В регионах и уже в Москве в конце января текущего года удаленный вид работы приобрел не обязательный, а рекомендательный характер. Однако возвращаться в офисы спешат немногие. Поэтому многие арендаторы задумались, какой формат предпочтительней для их бизнеса. Кто-то настаивает на офисном нахождении сотрудников, кто-то не против ведения дел работниками из дома. Разбираемся в ситуации.
Коворкинг
Еще этот формат называют «гибким офисным пространством». Арендаторы подчеркивают лояльность арендодателей в сроках найма помещений и экономию денег. Небольшой коллектив из четырех человек обойдется нанимателю офиса всего в 22-24 тысячи рублей. Причем сюда входят оборудованные рабочие места, необходимая техника, Интернет и бонусы в виде чая и кондитерских изделий. Для сравнения офис далеко от центра Москвы обойдется в 50-60 тысяч рублей в месяц.
В классическом варианте офисные помещения рассчитаны на определенное количество работников. В гибком офисе можно как убрать лишнее рабочее место, так и дополнить. Поэтому даже крупные арендаторы все больше интересуются именно коворкингами.
Кроме того, арендаторы начали замечать разницу между содержанием офиса из большого количества человек в обычном деловом центре и в коворкингах. Сотрудники гибких офисов больше расположены к работе, быстрее справляются с задачами, и наблюдается их устойчивое психоэмоциональное состояние.
Виртуальный офис
Крупные арендаторы сообщают, что переход на удаленную работу экономит треть расходов на ежемесячное содержание офисов. Кроме того, это позволяет эффективней работать самим сотрудникам. Время, которое они тратили бы на поездку до офиса и обратно, теперь проводится для выполнения рабочих задач.
Поэтому с началом использования мессенджеров и CRM-системы можно удаленно контролировать рабочие процессы сотрудников. Кроме того любые необходимые документы также можно получить моментально при помощи отправки файлов. Для этого всего лишь нужен Интернет. Для общения же между сотрудниками и руководством проводятся совещания раз в неделю.
Однако многие арендаторы подмечают, что не для всех подходит удаленная работа. Некоторым требуется живое общение, взаимодействие с коллективом или отсутствует самодисциплинированность. Поэтому прежде, чем переходить на такой формат работы арендаторы советуют провести анализ кадров.